Qué es el CFDI de nómina
Cada vez que te pagan, tu patrón está obligado por la Ley del ISR (artículo 99) a expedir y entregarte un comprobante fiscal: el CFDI de nómina. No es un formato interno de la empresa: queda timbrado ante el SAT, y tú puedes descargar los tuyos en el portal del SAT con tu RFC y contraseña.
Las tres zonas del recibo
| Zona | Qué contiene |
|---|---|
| Percepciones | Sueldo, horas extra, bonos y comisiones, aguinaldo, prima vacacional, vales de despensa. Cada concepto viene partido en dos columnas: gravado (paga ISR) y exento (no paga, hasta los topes de ley). |
| Deducciones | ISR retenido, cuota del IMSS, créditos Infonavit o Fonacot, fondo o caja de ahorro, pensión alimenticia si aplica. |
| Neto | Percepciones menos deducciones. Debe coincidir con tu depósito, peso por peso. |
Si quieres entender por qué un concepto trae parte gravada y parte exenta, lee cuánto ISR pagan el bono y el aguinaldo.
Señal de alerta 1: el neto no cuadra con tu depósito
Es la revisión más simple y casi nadie la hace. Si el CFDI dice un neto y tu cuenta recibió otro, algo está mal: pide la aclaración a Recursos Humanos por escrito.
Señal de alerta 2: te registraron con un sueldo menor al real
Es la trampa más cara. Hay empresas que pagan una parte "por fuera" y registran ante el IMSS un salario menor, a veces el mínimo. Eso te cuesta en cadena: incapacidades más bajas, menos pensión, menor crédito Infonavit, y un finiquito o liquidación calculado sobre el sueldo chiquito del papel, no sobre lo que de verdad ganas.
Cómo checarlo: compara el sueldo de tu recibo contra lo que realmente cobras y consulta tu constancia de semanas cotizadas en el sitio del IMSS, donde aparece tu salario registrado. Si no coincide, la PROFEDET te asesora gratis.
Señal de alerta 3: el recibo no existe
Si nunca te entregan recibo, verifica en el portal del SAT (con tu RFC y contraseña) si la empresa está timbrando tu nómina. Un patrón que no expide CFDI de nómina está incumpliendo la Ley del ISR, y a ti te deja sin comprobante de tu relación laboral y de tu salario real, que es justo lo que necesitas si un día hay que pelear un despido.
Checa los números contra la ley
Con el recibo en la mano, la comprobación toma un minuto:
- Mete tu sueldo bruto en la calculadora de sueldo neto y compara el ISR y el IMSS contra los de tu recibo.
- Si te descuentan poco ISR y ganas menos de $11,492.66 al mes, probablemente es el subsidio al empleo trabajando a tu favor.
- Para entender qué conceptos deben integrar tu salario para el finiquito, lee salario diario integrado.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo mis recibos de nómina?
En el portal del SAT, con tu RFC y contraseña, en la sección de facturas recibidas. Tu patrón también está obligado a entregártelos por cada pago (artículo 99 de la Ley del ISR).
¿Qué significa gravado y exento en mi recibo?
Gravado es la parte del concepto que paga ISR; exento es la parte libre de impuesto hasta los topes de ley, como las 30 UMA del aguinaldo o las 15 UMA de la prima vacacional.
¿Qué hago si me registraron en el IMSS con un sueldo menor?
Consulta tu constancia de semanas cotizadas en el sitio del IMSS para ver tu salario registrado. Un registro menor reduce tu pensión, tus incapacidades y tu liquidación. La PROFEDET asesora y representa gratis.
¿El patrón está obligado a darme recibo de nómina?
Sí. El artículo 99 de la Ley del ISR lo obliga a expedir y entregar un CFDI por cada pago de sueldos. Si no lo hace, puedes verificarlo en el portal del SAT y acudir a la PROFEDET.
Información basada en la Ley del ISR (artículo 99), la Ley Federal del Trabajo y la documentación del CFDI de nómina del SAT. Orientación general, no asesoría fiscal ni legal. Ver nuestra metodología.